{"id":1808,"date":"2022-06-01T16:29:37","date_gmt":"2022-06-01T14:29:37","guid":{"rendered":"https:\/\/coulidoor.fr\/?p=1808"},"modified":"2023-09-21T10:54:50","modified_gmt":"2023-09-21T08:54:50","slug":"amenager-un-open-space","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/coulidoor25.unsitesens.fr\/couli25\/amenager-un-open-space\/","title":{"rendered":"De bonnes id\u00e9es pour am\u00e9nager un open space"},"content":{"rendered":"\n
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Temps de lecture : 6 minutes<\/strong><\/h6>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n

Que ce soit pour s\u2019installer dans un nouveau lieu de travail ou pour r\u00e9agencer l\u2019espace afin d\u2019am\u00e9liorer l\u2019organisation d\u2019une entreprise,\u00a0un open space ne s\u2019am\u00e9nage pas au hasard<\/strong>. C’est pourquoi son agencement n\u00e9cessite de prendre en compte de multiples facettes. Elles vont des besoins de chacun aux contraintes spatiales, en passant par les valeurs de la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n

Selon si vos salari\u00e9s soient mobiles ou s\u00e9dentaires, s\u2019ils ont besoin de salles de r\u00e9union pour r\u00e9fl\u00e9chir de mani\u00e8re collective ou de petits coins calmes pour passer des appels, leurs habitudes de travail sont \u00e0 prendre en compte avant toute autre chose. Il est \u00e9galement important de prendre en compte le point faible majeur de l\u2019open space : le bruit et l\u2019agitation permanente. Deux facteurs qui provoquent fatigue, stress, difficult\u00e9 de m\u00e9morisation\u2026<\/p>\n

Nous vous proposons quelques id\u00e9es pour am\u00e9nager des bureaux qui vous feront retrouver concentration et efficacit\u00e9.<\/p>\n\n\n

1. D\u00e9limiter les espaces<\/h2>\n\n\n

Premi\u00e8re \u00e9tape essentielle : on commence par d\u00e9finir des zones de travail de mani\u00e8re claire.\u00a0<\/strong>On peut alors rassembler les services comptables dans un coin, les commerciaux \u00e0 proximit\u00e9 des salles de r\u00e9union ou dans de petits bureaux isol\u00e9s du bruit, placer l’imprimante de fa\u00e7on accessible en prenant garde \u00e0 ce qu’elle ne s’entende pas trop\u2026<\/p>\n

Sans remonter des pans de mur entiers, il est possible de\u00a0recr\u00e9er des espaces avec des cloisons l\u00e9g\u00e8res comme des verri\u00e8res ou des s\u00e9parations de pi\u00e8ces<\/strong>.<\/p>\n\n\n

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\"Verri\u00e8re<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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Ces solutions assez classiques permettent de d\u00e9limiter les services, de d\u00e9finir des zones de circulation sans g\u00eaner les bureaux les plus proches ou isoler certains endroits, comme une salle de r\u00e9union ou un coin d\u00e9di\u00e9 aux appels t\u00e9l\u00e9phoniques. <\/span><\/p>\n

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Il est possible de penser la restructuration des espaces de mani\u00e8re ludique<\/strong> : un meuble servant de claustra peut d\u00e9finir une zone, les chemins pour circuler entre les \u00eelots peuvent \u00eatre soulign\u00e9s par un sol diff\u00e9rent (rev\u00eatement, peinture) ou des \u00e9l\u00e9ments graphiques comme des stickers.<\/p>\n

La confidentialit\u00e9 est une probl\u00e9matique tr\u00e8s importante dans le monde du travail. Pour les personnes souhaitant pourtant garder l\u2019esprit d\u2019ouverture, il est possible de r\u00e9duire les risques de fuite des informations sans occulter enti\u00e8rement la vue. <\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n

En choisissant une verri\u00e8re avec <\/span>une vitre arm\u00e9e ou vitre feuillet\u00e9e fum\u00e9e,<\/a> la lecture d\u2019un \u00e9cran ou de documents stock\u00e9s sur un bureau se trouve g\u00ean\u00e9e<\/strong> sans isoler compl\u00e8tement un bureau.<\/span><\/p>\n

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Attention aux pi\u00e8ges dans les salles de r\u00e9union !<\/strong><\/h3>\n\n\n

Il est tentant d’utiliser ce grand espace pour y stocker des archives. Une id\u00e9e logique qui peut vite transformer ce lieu d’\u00e9change en un garage encombr\u00e9 s’il n’y a pas de rangements adapt\u00e9s. On privil\u00e9giera des rangements \u00e0 proximit\u00e9 des services concern\u00e9s<\/strong> si possible. Ainsi que des meubles peu profonds dans la salle de r\u00e9union<\/strong> pour laisser l’espace libre, comme des portes de placards coulissantes qui demandent moins de place \u00e0 l’ouverture.<\/p>\n

Selon son domaine d’activit\u00e9, il peut \u00eatre int\u00e9ressant de rompre avec l’incontournable grande table et tester de nouvelles solutions pour instaurer un climat constructif lors des r\u00e9unions. Des petites tables qui se d\u00e9placent pour organiser des groupes de r\u00e9flexions ? Un mur entier qui fasse office de tableau blanc ? Des ballons en guise de si\u00e8ge pour inciter \u00e0 la mobilit\u00e9 ? Pour stimuler la cr\u00e9ativit\u00e9 et la collaboration, il suffit juste, parfois, d’un petit am\u00e9nagement.<\/p>\n\n\n

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2. Avoir un bureau bien organis\u00e9<\/h2>\n\n\n

Deuxi\u00e8me \u00e9tape : on pr\u00e9voit des bureaux pour tous les usages.<\/strong><\/p>\n

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On pensera \u00e0 choisir un plateau adapt\u00e9 \u00e0 ses besoins<\/strong> comme \u00e0 la surface disponible. Il peut \u00eatre droit ou en angle pour gagner de la place. Mais c\u2019est surtout sa profondeur qui va jouer un r\u00f4le majeur.<\/p>\n

Selon vos t\u00e2ches, le mat\u00e9riel informatique, la quantit\u00e9 de documents \u00e0 g\u00e9rer quotidiennement, les fournitures de bureau, il va falloir d\u00e9finir un plateau dont la profondeur vous permet de tout installer pour travailler sereinement. Cette \u00e9tape de recensement de vos besoins est donc essentielle. En effet, une personne utilisant un ordinateur portable pourra se contenter d\u2019un plateau de 60 centim\u00e8tres tandis qu\u2019une personne faisant du dessin technique aura certainement plus besoin d\u2019un bureau de 80 centim\u00e8tres.<\/p>\n

Pour ranger vos affaires, l\u2019incontournable bloc-tiroir va pouvoir servir de support \u00e0 votre plateau. Il peut aussi venir en compl\u00e9ment de votre am\u00e9nagement.<\/p>\n<\/div>\n\n\n

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\"Image
Bureau droit : plateau en ch\u00eane vicenza, meuble beige ros\u00e9 et portes d\u00e9cor terracotta et verri\u00e8re noire vitre arm\u00e9e<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\"Image
Bureau droit : plateau en ch\u00eane bardolino naturel, blocs en blanc premium et verri\u00e8re blanche vitre harpe blanche, s\u00e9parateur de bureau Imago mod\u00e8le Gingko blanc<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n
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Les tiroirs peuvent \u00eatre plac\u00e9s sur-mesure<\/strong> pour co\u00efncider parfaitement avec vos usages. On ne l\u00e9sine pas non plus sur les accessoires<\/strong> qui rendent le quotidien plus agr\u00e9able. Faisons un tour rapide des essentiels :<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n\n\n

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\"Le<\/figure>\n\n\n\n
Le kit dossier suspendu pour tiroir<\/strong><\/h6>\n

Ce grand classique des bureaux permet de ranger les dossiers dans le sens de la tranche pour un acc\u00e8s plus rapide au contenu.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\"L\u2019organiseur<\/figure>\n\n\n\n
L\u2019organiseur de tiroir<\/strong><\/h6>\n

Il garde tout bien tri\u00e9 et \u00e0 port\u00e9e de main. Trombones, punaises, stylos et autres fournitures restent bien en place.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\"La<\/figure>\n\n\n\n
La serrure pour les tiroirs ou placards<\/strong><\/h6>\n

Elle permet non seulement de prot\u00e9ger les dossiers sensibles des curieux mais peut aussi pallier aux probl\u00e8mes d\u2019agrafeuse voyageuse.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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\"L'accroche-tout\"<\/figure>\n\n\n\n
L\u2019accroche-tout<\/strong><\/h6>\n

Il peut para\u00eetre superflu mais cet accessoire discret va accueillir une pochette d\u2019ordinateur ou un sac \u00e0 main sous le plateau ou dans un placard.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\"Le<\/figure><\/div>\n\n\n
Le passe-c\u00e2ble<\/strong><\/h6>\n

On l\u2019aime autant pour son aspect esth\u00e9tique que logistique. Gr\u00e2ce \u00e0 lui, le plan de travail reste net et limite les risques de fils emm\u00eal\u00e9s. Une petite astuce suppl\u00e9mentaire pour vous y retrouver facilement quand vous devez bouger vos c\u00e2bles : une petite \u00e9tiquette pr\u00e8s des embouts contribue \u00e0 rep\u00e9rer rapidement \u00e0 quoi ils correspondent.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n

Si l\u2019apport de lumi\u00e8re naturelle est suffisant et votre corps de m\u00e9tier compatible, n\u2019oubliez pas de poser une ou deux plantes vertes<\/strong>. En plus de leur aspect esth\u00e9tique, elles ont un effet apaisant et am\u00e9lioreraient la productivit\u00e9. Certains v\u00e9g\u00e9taux sont m\u00eame r\u00e9put\u00e9s pour leurs vertus d\u00e9polluantes. Alors pourquoi s\u2019en priver ?<\/p>\n\n\n

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3.     Inviter au calme<\/h2>\n\n\n

Derni\u00e8re \u00e9tape \u00e0 ne pas minimiser : le calme est indispensable au bien-\u00eatre au travail.<\/strong><\/p>\n

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Dans un espace aussi vivant qu\u2019un open space, il faut pouvoir contrebalancer l\u2019agitation qui peut g\u00eaner la concentration par une ambiance apaisante. On va donc privil\u00e9gier des couleurs douces et neutres. Par exemple le blanc mat, du gris souris, de l\u2019argile, de l\u2019\u00e9cru, du sable ou des bois clairs. Quelques touches plus prononc\u00e9es peuvent ponctuer le tout pour apporter du dynamisme.<\/p>\n<\/div>\n

Un environnement aust\u00e8re ou encombr\u00e9 ne favorise pas cette d\u00e9tente indispensable \u00e0 l\u2019\u00e9quilibre professionnel.<\/p>\n

De ce fait, de vrais placards<\/strong> dissimuleront les r\u00e9serves de caf\u00e9, de petits g\u00e2teaux ou les produits nettoyants. Un vrai plan de travail offrira une surface pour pr\u00e9parer les repas ou mettre de la lecture \u00e0 disposition.<\/p>\n

Si ce lieu de d\u00e9tente ne peut pas \u00eatre am\u00e9nag\u00e9 dans une pi\u00e8ce \u00e0 part, il est possible de cr\u00e9er un coin isol\u00e9 par des parois<\/strong> de type verri\u00e8res ou s\u00e9parations de pi\u00e8ces. Les cloisons amovibles sont optimales pour \u00eatre d\u00e9plac\u00e9es facilement.<\/strong><\/a> Elles permettent \u00e9galement de moduler l\u2019espace selon l\u2019usage et le nombre de personnes qui s\u2019y installent.<\/p>\n\n\n

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\"Image<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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La lumi\u00e8re joue un r\u00f4le essentiel dans le bien-\u00eatre au travail. Un local trop sombre peut non seulement avoir un effet n\u00e9faste sur la vue mais \u00e9galement sur le moral. Il est donc important de pr\u00e9voir un \u00e9clairage ad\u00e9quat, tant au niveau global que ponctuel.<\/p>\n

En mati\u00e8re d’am\u00e9nagement, les meubles bas permettent d\u2019a\u00e9rer l\u2019espace<\/strong> et de conserver la luminosit\u00e9. Ce qui n\u2019emp\u00eache pas de pr\u00e9voir des meubles haut contre les murs afin d\u2019y recevoir du stockage.<\/p>\n<\/div>\n

Qui dit espaces professionnels, dit aussi espaces de repos. La salle de pause est tout aussi importante que le reste<\/strong> des locaux. Les employ\u00e9s peuvent s\u2019y ressourcer, que ce soit au moment du d\u00e9jeuner, lors d\u2019\u00e9v\u00e9nements conviviaux ou le temps d\u2019un caf\u00e9. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n

Un environnement aust\u00e8re ou encombr\u00e9 ne favorise pas cette d\u00e9tente indispensable \u00e0 l\u2019\u00e9quilibre professionnel.<\/span><\/p>\n

De ce fait, de vrais placards<\/strong> dissimuleront les r\u00e9serves de caf\u00e9, de petits g\u00e2teaux ou les produits nettoyants. Un vrai plan de travail offrira une surface pour pr\u00e9parer les repas ou mettre de la lecture \u00e0 disposition.<\/p>\n

Si ce lieu de d\u00e9tente ne peut pas \u00eatre am\u00e9nag\u00e9 dans une pi\u00e8ce \u00e0 part. Il est possible de cr\u00e9er un coin isol\u00e9 par des parois<\/strong> de type verri\u00e8res ou s\u00e9parations de pi\u00e8ces. Les cloisons amovibles sont optimales pour \u00eatre d\u00e9plac\u00e9es facilement<\/strong><\/a> et permettent de moduler l\u2019espace selon l\u2019usage et le nombre de personnes qui s\u2019y installent.<\/p>\n\n\n

\"Image
La cloison sur pieds Imago permet de cr\u00e9er des espaces sur-mesure.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n

Ces conseils sont bien \u00e9videmment \u00e0 mettre en perspective des espaces \u00e0 am\u00e9nager.\u00a0Il n’existe pas de configuration-type qui puisse r\u00e9pondre \u00e0 toutes les probl\u00e9matiques<\/strong>, c’est en cela que\u00a0le sur-mesure s’impose comme la solution<\/strong>\u00a0la plus adapt\u00e9e.<\/p>\n

Notre petit coup de pouce bonus ? Nous vous recommandons de\u00a0demander conseil aupr\u00e8s d’un professionnel<\/a>, qui saura vous aiguiller dans vos choix d’agencement en tenant compte de vos usages et votre budget.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Temps de lecture : 6 minutes Que ce soit pour s\u2019installer dans un nouveau lieu de travail ou pour r\u00e9agencer l\u2019espace afin d\u2019am\u00e9liorer l\u2019organisation d\u2019une entreprise,\u00a0un open space ne s\u2019am\u00e9nage pas au hasard. C’est pourquoi son agencement n\u00e9cessite de prendre en compte de multiples facettes. 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